ПРОЕКТ
СОЗДАНИЕ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
ПРИМОРСКОГО КРАЯ В САНКТ-ПЕТЕРБУРГЕ
Предложение
Предлагается создание представительства Приморского края в Санкт-Петербурге для реализации Соглашения между Правительством Санкт-Петербурга и Администрацией Приморского края о торгово-экономическом, научно-техническом, социальном и культурном сотрудничестве от 08.08.2016.
Представительство Приморского края в Санкт-Петербурге позволит интенсифицировать сотрудничество в различных сферах между регионами за счёт:
1
Оптимизации документооборота
Представительство организует и финансирует полный цикл пребывания делегатов из Приморского края. Ведение бухгалтерского учёта и закупочной деятельности силами Представительства способствует оптимизации командировочного документооборота.
2
Удобства коммуникаций
Наличие Представительства позволит повысить скорость взаимодействия между исполнительными органами государственной власти регионов за счёт исключения фактора часовых поясов и наличия постоянных представителей.
3
Предоставления автоматизированных рабочих мест
Делегаты могут воспользоваться офисным оборудованием и средствами связи в Представительстве, что в свою очередь снижает командировочных расходы и дает возможность подготовиться к встрече в комфортных условиях.
4
Администрирования приездов делегаций
Представительство бронирует трансферы, гостиницы, посещения запланированных мест в Санкт-Петербурге, что в свою очередь оптимизирует время делегатов, прибывающих из Приморского края.
5
Снижения издержек
Представительство самостоятельно размещает аукционную документацию в соответствии с 44-ФЗ, что в свою очередь оптимизирует документооборот представителей Приморского края, прибывающих с деловыми визитами в Санкт-Петербург.
6
Повышения уровня представительности
Представительство оперативно реагирует на решения, принятые в ходе двухсторонних встреч между регионами. Контролирует направление, корреспонденции, сувенирной и подарочной продукции. Не все регионы имеют возможность создания Представительства.
Расходы Представительства
По аналогии с другими представительствами в Санкт-Петербурге ежегодные расходы на осуществление деятельности составляют ориентировочно 9,5 - 11 млн. рублей в год.

Структура расходов представляет собой:
1. ФОТ и отчисления с ФОТ - 60 %
2. Административные расходы - 40%, из которых.:
2.1 Транспортные расходы - 50%
2.2 Услуги по аренде помещений для проведения представительных мероприятий - 25%
2.3 Сувенирная продукция, представительские расходы (цветы и пр.) - 15%
2.4 Общехозяйственные расходы (10%)

Вид деятельности по ОКВЭД 84.11.21 — «Деятельность органов государственной власти субъектов Российской Федерации (республик, краев, областей), кроме судебной власти, представительств исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации при Президенте Российской Федерации».

Представительство осуществляет деятельность за счёт средств бюджета Приморского края.

Закупки осуществляются в рамках 44-ФЗ.
Открытие Представительства
Этап № 1
- Подготовка финансового плана (сметы) и её согласование в уполномоченных органах.
- Решение юридических формальностей.
- Получение финансирования.
- Подбор помещения для размещения автоматизированных рабочих мест.
- Собеседование и наём людей.
- Создание и согласование внутренних положений и регламентов Представительсва.
- Создание сайта, аккаунтов в социальных сетях.
- Создание регламента взаимодействия между регионами и Представительством.

Этап № 2 (Функционирование)
- Согласование графиков визитов делегаций между регионами.
- Администрирование приездов делегатов (трансферы, транспортное обеспечение, размещение в гостиницах и т.п.).
- Организация рабочих встреч (аренда помещений, закупка сувенирной продукции, кейтеринг и т.д.).
- Документальная подготовка мероприятий (раздаточные материалы, презентации и т.п.).
- Предоставление офисной техники, средств связи делегатам.
- Координация деятельности ИОГВ регионов (контроль за прохождением в ведомствах писем, протоколов и т.д.).